Achtergrond
From Digitaal Erfgoed Nederland Wiki
Contents |
Doelstelling
Met DE BASIS wordt een fundament gelegd onder de ICT-projecten die erfgoedinstellingen uitvoeren. Erfgoedinstellingen die aan deze basiseisen voldoen kunnen er van verzekerd zijn dat de wijze waarop zij ICT inzetten effectief en toekomstgericht is. De basiseisen zijn de ondergrens waaraan instellingen zich minimaal zouden moeten committeren wanneer zij ICT-projecten uitvoeren.
De doelstelling van DEN is het bevorderen van samenwerking tussen de instellingen door het delen van kennis, zodat ICT bij het creëren en onderhouden van digitale collecties optimaal wordt ingezet. Het is daarbij belangrijk dat instellingen dezelfde "ICT-taal" spreken. Het gebruik van standaarden bevordert de effectiviteit; het wordt bijvoorbeeld gemakkelijker voor instellingen om op collectie-niveau samen te werken en daar profiteert ook het publiek van.
Het gebruik van ICT-standaarden, op het gebied van vervaardiging, beschrijving, opslag, toegang, presentatie, beheer & gebruik, interoperabiliteit, vindbaarheid en duurzaamheid, levert een efficiëntie- en effectiviteitsslag op; de kwaliteitszorg is verankerd in het grote geheel.
Zelfregulering
DE BASIS komt tot stand in nauw overleg met het erfgoedveld. DEN werkt samen met de redactie van het ICT-register en met diverse experts op het gebied van digitaal erfgoed. Op basis van overleg met de redactie en experts komt een voorstel tot stand dat vervolgens aan het erfgoedveld ter discussie wordt voorgelegd. Hiervoor wordt deze wiki gebruikt. Belangstellenden kunnen teksten wijzigen, helpen vragen te beantwoorden en zelf suggesties aan te dragen. Zo krijgt iedereen volop gelegenheid zijn of haar mening te geven op de vraag hoe DE BASIS er uit moet gaan zien.
Fasering en planning
Voor elk thema van DE BASIS wordt een vaste procedure doorlopen met als resultaat de vaststelling van minimale eisen binnen het thema. Deze procedure is gebaseerd op de RFC-procedure (Request For Comments) in het bijzonder RFC2026, en die ziet er als volgt uit:
- Overleg over plan van aanpak en voorselectie door redactie
- Inventarisatie door middel van expertmeetings
- Opstellen voorstel met minimale eisen met redactie en experts
- Open discussie over voorstel via wiki ("commentaarperiode")
- Vaststellen concept met minimale eisen door de redactie
- Test van concept met enkele instellingen ("analyseperiode")
- Vaststellen definitieve set van minimale eisen door de redactie
- Publicatie definitieve set als uitbreiding van DE BASIS in ICT-register en website van DEN
Documentatie
In 2007 werd het eerste thema binnen DE BASIS, vindbaarheid, uitgewerkt. Dit proces is uitvoerig vastgelegd. U kunt dit nalezen aan de hand van de volgende documenten:
- Basisset discussiestuk
- Inventarisatie
- Analyseperiode
- Statistieken
- Eindverslag
- DE BASIS in het ICT-register
In 2008-2009 is DE BASIS met de thema's vervaardiging en duurzaamheid uitgebreid. Voor dit traject zijn de volgende documenten relevant:
- Plan van aanpak
- Inventarisatie
- Analyseperiode
- Statistieken
- Communicatieplan
- DE BASIS in het ICT-register
In 2009 wordt DE BASIS met de thema's beschrijving en presentatie verder uitgebreid. Bijbehorende documentatie betreft:
