Talk:DE BASIS voor duurzaamheid
From Digitaal Erfgoed Nederland Wiki
|
|
Klik op 'bewerk' en plaats hieronder uw vragen
Bartvandermeij: Hoewel ik mij realiseer dat digitalisering in de erfgoedsector nauw samenhangt met aspecten als schaalgrootte en financiering, wil ik mij hier graag sterk maken voor toevoeging van het onderwerp architectuur als brug tussen organisatie & ICT. Zie hiervoor bijvoorbeeld ook Referentiearchitecturen van de website e-overheid.nl. Architectuur bewaakt de bijdrage van ICT aan de organisatiedoelstellingen en draagt zorg voor een overwogen, effectieve en efficiente inzet van middelen, zowel financieel als technisch. Het kan bovendien bijdragen aan een zinvolle opbouw van het totaalpakket aan toepassingen in een instelling (webtoepassingen, collectiemanagement, adresbeheer, administratieve organisatie, etc.) en daarbuiten (landelijke en internationale architecturen).
ivozandhuis @bart: Eerste stap die we hier wilden zetten was om organisaties bewust te maken van de problematiek en van hen te eisen dat ze daarover op beleidsniveau uitspraken doen ("Je moet *iets* aan DD doen" en "DD kost (veel!) geld"). Ik verwacht dat digitale bewaring (vanwege de schaalgrootte) door erfgoedinstellingen zal worden ingekocht, maar dat neemt niet weg dat zij verantwoordelijkheid dragen en tot op bepaalde hoogte kennis van zaken moeten hebben. TRAC kan hen helpen een leverancier te (laten) toetsen.
Een architectuur is voor *alle* te automatiseren aspecten van belang. De genoemde (en vereiste) OAIS-standaard heet een "referentie model", ipv van een referentie architectuur. Het komt in de buurt?
ivozandhuis @all: fase 2, punt 2: criteria voor bestandsformaten. Wat bedoelen we? Mogen bepaalde bestandsformaten niet meer worden gebruikt voor het ontstaan van digitale informatie/de vorming van archief? Dat lijkt me moeilijk te eisen: ik zou ook wel willen dat iedereen Open Office gebruikt, maar dat is nu eenmaal niet zo. Misschien bedoelen we dat voor eDepot eisen worden gesteld? Bij het *opnemen* (OAIS::ingest) van informatie kunnen eisen worden gesteld aan het materiaal (OAIS::Submission Information Package) en je kunt bepalen dat materiaal (OAIS: Archival Information Package) alleen in bepaalde formaten kan worden opgeslagen (OAIS::Archival Storage). In dit geval zijn deze eisen alleen van belang voor organisaties die zelf een eDepot maken. Toch?
Ingmar Koch namens het LOPAI:
Inleiding
- Wie gaat, wanneer en op welke manier toetsen of erfgoedinstellingen zich aan deze eisen houden?
- Reactie: DE BASIS gaat uit van zelfregulering. De normen zijn afkomstig uit het veld en het toepassen van de normen is de vrije keus van de afzonderlijke instellingen. Vanuit het oogpunt van kwaliteitsbevordering van digitaal erfgoed wordt wel gezocht naar toetsingsmomenten, bijvoorbeeld door DE BASIS op te nemen als criterium voor subsidieverstrekking.
Fase 1: beleid
“Iedere erfgoedinstelling produceert digitale data voor gebruik door derden.”
− Het lijkt ons dat deze eisen ook gelden voor ‘born digital’ of digitaal ontvangen bestanden.
− De primaire taak van een archiefdienst is het beheren van digitale data van derden en soms ook het produceren van digitale data. In het eerste geval zal het vaak gaan om digitale archiefstukken in originali, in het tweede geval om digitale reproducties. Hoewel voor beide omstandigheden een duurzaamheidsstrategie moet worden gekozen, is er wel een fundamenteel onderscheid tussen de twee categorieën.
- Reactie: 'born digital’ of digitaal ontvangen bestanden kan worden toegevoegd. Aparte strategieën voor de twee categorieën opnemen als basiseis voert te ver.
“1. Documentatie: het inzicht van de instelling in de problematiek …”
− Dit is wel heel vaag geformuleerd. Kan dit niet wat puntiger? Bijvoorbeeld: “De instelling legt in een beleidsdocument (bij voorkeur een informatieplan) expliciet vast op welke manier zij de duurzaamheid van haar digitale bestanden / collecties zal realiseren.”
- Reactie: kan worden aangepast.
“2. Organisatie: …”
− Moet de dienst niet ook zorgen voor voldoende medewerkers met voldoende kennis en competenties (conform eis A2.1 uit ED3)?
- Reactie: huidige tekst wordt voldoende geacht.
Fase 2: Plannen maken
“Nadat het beleid is vastgesteld, zal de erfgoedinstelling plannen maken voor het digitaliseren van de collecties en het beheren van de aldus geproduceerde digitale data.”
− Zie opmerking bij eerste zin uit paragraaf Beleid. Eisen gaan ook over ‘digital born’ bestanden.
- Reactie: kan worden toegevoegd.
“3 Uitvoerbare plannen: Erfgoedinstellingen dienen … heldere en uitvoerbare plannen klaar te hebben.”
− Helder en uitvoerbaar zijn heel subjectief. Aangezien niemand dit toetst, is dit een loze eis. Dit betekent overigens niet dat ze geen plannen moeten hebben.
- Reactie: kan worden verwijderd.
Fase 4: Evaluatie
“1. Toetsing”
− Het is de vraag of TRAC het juiste instrument is voor zelf-audit. Misschien kan daartoe beter DRAMBORA gebruikt worden?
- Reactie: keuze voor TRAC is mede bepaald vanwege de aansluiting bij de genoemde ED3 eisen.
--Ingmar Koch 09:51, 27 August 2008 (CEST)
